Оговорка об электронном документообороте

1. Предмет

1.1 Стороны договорились об обмене документами через Систему ЭДО. Для целей оговорки:

1.1.1 Система ЭДО — электронный документооборот, аппаратно–программный комплекс обмена данными, аналогичный электронной почте. Она обеспечивает:

1.1.2 идентификацию отправителя и получателя,

1.1.3 высокий уровень защиты информации от несанкционированного доступа,

1.1.4 отслеживание сообщения на его пути от отправителя к получателю в специальном формате.

1.1.5 Сертификат ключа — открытая информация для проверки квалифицированной электронной подписи всеми участниками Системы ЭДО.

1.2 Стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись.

1.3 Услуги оператора ЭДО по обработке (передаче) документов оплачиваются сторонами самостоятельно.

1.4 Электронный документооборот применяется для:

• счетов,
• отчетов,
• претензий,
• актов об оказании услуг (актов оказанных услуг),
• доверенностей,
• актов выполненных работ (акт о передаче результатов работ),
• счетов и актов сверки,
• ответов на претензии,
• договоров и приложений к договору,
• учредительных документов,
• дополнительных соглашений,
• мотивированных возражений к актам об оказании услуг (актам оказанных услуг), актам выполненных работ (актам о передаче результатов работ), актам сверки,
• иных форм документов, направление которых по ЭДО прямо предусмотрено договором.

2. Акцепт оговорки

2.1 Акцептом Оговорки считается одно из следующих действий Партнера:

2.1.1 Направление стороной в используемой Системе ЭДО приглашения другой стороне к обмену электронными документами. При направлении и принятии такого приглашения взаимодействие сторон регулирует Оговорка.

2.1.2 Получение и направление документов с помощью Систем ЭДО после направления Авито Партнеру Оговорки с использованием Систем ЭДО.

2.1.3 С момента акцепта Оговорки Партнером ее условия распространяются на исполнение обязательств по Договорам безотносительно того к каким отчетным периодам относятся документы в п. 1.4. Для целей оговорки Договоры — договоры, которые стороны заключили или заключат в будущем.

2.1.4 Стороны могут согласовать условия, которые отличаются от Оговорки. Такие изменения и дополнения имеют приоритет перед условиями Оговорки.

3. Исправление ошибок

3.1 Если электронный документ составлен в отношении исполнения, которое не совершалось, Эдвизор:

3.1.1 направляет Партнеру по Системе ЭДО сообщение об отказе в подписании документа или

3.1.2 направляет сообщение об аннулировании подписанного документа.

3.2 Если после направления электронного документа с запросом подписи одна из сторон выявит в документе ошибки, которые требуют исправления:

3.2.1 Отправитель может его аннулировать в Системе ЭДО в одностороннем порядке, если электронный документ еще не подписан второй стороной.

3.2.2 После подтверждения отправителя электронные документы, которые были направлены без запроса подписи получателя, аннулируются в одностороннем порядке.

3.2.3 Если электронный документ подписан обеими сторонами, сторона направляет другой стороне запрос на аннулирование в Системе ЭДО.

3.2.4 Если вторая сторона не согласна с решением об аннулировании, она может отказать в аннулировании документа. В таком случае подписанный электронный документ остается юридически значимым.

4. Невозможность обмена документами через Систему ЭДО

4.1 Стороны оформляют и передают документы на бумажном носителе до момента восстановления работы Систем ЭДО в следующих случаях:

4.1.1 недоступность Системы ЭДО,

4.1.2 поврежденность или недоступность каналов связи,

4.1.3 иные.

4.2 Если обмен документами из-за сбоя ЭДО невозможен менее 5 рабочих дней, то такой срок не является просрочкой исполнения обязательств стороной по Договору.

4.3 Стороны не могут предъявлять друг к другу требования о возмещении убытков, которые возникли из-за невозможности обмена документами при кратковременном сбое.

5. Дата документа

5.1 Дата получения документа — дата присвоения документу статуса в Системе ЭДО получающей стороны.

5.2 Дата подписания электронного документа — дата формирования электронной подписи на документе Системой ЭДО.

5.3 Дата и время направления электронного документа — момент его поступления оператору ЭДО.

5.4 Дата вступления в силу электронного документа — дата, указанная в верхней части первой страницы, вне зависимости от даты формирования электронной подписи. Если на первой странице документа дата отсутствует, то дата его вступления в силу — наиболее поздняя из дат формирования электронной подписи.

5.5 Документ применяется к отношениям сторон с наиболее ранней из дат: дата вступления в силу или дата в ретрооговорке.

5.6 Дата предъявления Стороне в Системе ЭДО документа, служащего основанием для признания расходов/доходов — дата составления электронного документа, т.е. дата его подписания ответственными лицами (абз. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021).

6. Приоритет документа

6.1 Если стороны подписывают двусторонний документ, как на бумажном носителе, так через систему ЭДО, либо при подписании сторонами нескольких копий документа, преимущественную силу имеет документ, подписанный последним.

6.2 Время подписания электронного документа определяется временными метками подписания в Системе ЭДО.

6.3 Время подписания бумажного документа определяется временем и датой последней подписи или датой, которая указана в шапке документа.

7. Заверения об обстоятельствах

7.1 Партнер дает заверение Эдвизор о том, что:

7.1.1 Партнер имеет договор с оператором ЭДО, действующие сертификаты ключей, технические возможности для Системы ЭДО,

7.1.2 Оператор ЭДО соответствует требованиям ФНС России,

7.1.3 Оператор ЭДО имеет соглашение о роуминге и технически готов к взаимодействию.

7.2 Заверения имеют существенное значение для Авито на дату присоединения к Оговорке и протяжении всего срока ее действия.

7.3 Недостоверность или нарушение заверений является существенным нарушением Договора.

8. Конфиденциальность ключей

8.1 Сторона, которой стало известно о нарушении конфиденциальности ключа, должна в течение 1 рабочего дня уведомить другую сторону и отказаться от использования скомпрометированной электронной подписи.

8.2 Все документы, которые подписаны электронной подписью до даты обнаружения нарушения конфиденциальности ключей, сохраняют свою действительность.

9. Ответственность

9.1 Сторона, которая допустила нарушение условий о конфиденциальности ключей, использование третьими лицами ее ключей без ее согласия, должна возместить другой стороне убытки.

9.2 Размер ответственности не может превышать стоимость обязательств по Договору.